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公證事項證明材料清單(2023年版)

  一、委托
  (一)(自然人申辦)城市房屋所有權(quán)委托
  1.申請人身份證明;
  2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.涉及不動產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明;
  4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
  (二)(法人、非法人組織申辦)城市房屋所有權(quán)委托
  1.申請人身份證明;
  2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
  4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
  (三)(法人、非法人組織申辦)建設(shè)用地使用權(quán)委托
  1.申請人身份證明;
  2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
  4.建設(shè)用地權(quán)利證明。
  (四)(自然人申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托
  1.申請人身份證明;
  2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.涉及動產(chǎn)物權(quán)處分的,提交婚姻狀況證明;
  4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
  (五)(法人、非法人組織申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托
  1.申請人身份證明;
  2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
  4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
  (六)一般事務(wù)性委托
  1.申請人身份證明;
  2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.與事務(wù)性委托相關(guān)的證明。
  二、聲明
  (一)放棄繼承權(quán)聲明
  1.申請人身份證明;
  2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復(fù)印件;
  3.親屬關(guān)系證明影印件或者復(fù)印件;
  4.財產(chǎn)權(quán)利證明影印件或者復(fù)印件;
  5.有遺囑的,需提交遺囑。
  (二)涉及法律事實的聲明(出生、死亡、婚姻狀況等)
  1.申請人身份證明;
  2.與聲明的法律事實相關(guān)的證明。
  (三)商標轉(zhuǎn)讓聲明
  1.申請人身份證明;
  2.受讓人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.商標權(quán)利證明;
  4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
  (四)涉及其他法律行為的聲明
  1.申請人身份證明;
  2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明;
  3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
  三、(自然人申辦)贈與
  1.申請人身份證明;
  2.受贈人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.贈與人的婚姻狀況證明;
  4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
  5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
  四、(自然人申辦)受贈
  1.申請人身份證明;
  2.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
  3.經(jīng)公證的贈與書,或者其他含有贈與意思表示的文書;
  4.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
  五、遺囑
  (一)處分財產(chǎn)的遺囑
  1.申請人身份證明;
  2.受益人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
  4.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復(fù)印件。
  (二)處理事務(wù)的遺囑
  1.申請人身份證明;
  2.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.與處理事務(wù)相關(guān)的證明。
  六、公司章程
  1.申請人身份證明;
  2.公司章程文本;
  3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;
  4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明;
  5.會議通知(或公告)及會議文件;
  6.事前經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交批文。
  七、認領(lǐng)親子
  1.申請人身份證明;
  2.被認領(lǐng)人身份證明;
  3.親子鑒定報告;
  4.被認領(lǐng)人已經(jīng)被收養(yǎng)的,提交收養(yǎng)關(guān)系解除證明。
  八、出生(婚生子女)
  1.申請人身份證明;
  2.出生證明;
  3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。
  九、生存
  1.申請人身份證明。
  十、死亡
  1.申請人身份證明;
  2.死亡證明;
  3.申請人與死者的關(guān)系證明。
  十一、身份
  (一)國籍
  1.申請人身份證明;
  2.申請人戶籍證明。
  (二)法定監(jiān)護
  1.申請人身份證明;
  2.被監(jiān)護人身份證明;
  3.申請人與被監(jiān)護人關(guān)系證明;
  4.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
  (三)指定監(jiān)護
  1.申請人身份證明;
  2.人民法院的生效裁判文書或居民委員會、村民委員會、民政部門指定監(jiān)護人的文書;
  3.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
  (四)意定監(jiān)護
  1.申請人身份證明;
  2.被監(jiān)護人身份證明;
  3.申請人與被監(jiān)護人形成監(jiān)護關(guān)系的監(jiān)護協(xié)議等證明;
  4.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
  (五)因死亡戶籍注銷
  1.申請人身份證明;
  2.因死亡注銷戶籍的證明;
  3.申請人與死者的關(guān)系證明。
  (六)因遷移戶籍注銷
  1.申請人身份證明;
  2.因遷移注銷戶籍的證明。
  (七)未做過戶籍登記
  1.申請人身份證明;
  2.查無戶籍檔案記載的證明;
  3.申請人為未成年人的,提交出生醫(yī)學證明和父母身份證明。
  (八)遺產(chǎn)管理人
  1.申請人身份證明;
  2.被繼承人死亡證明;
  3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。
  十二、曾用名
  1.申請人身份證明;
  2.公安機關(guān)出具的更名證明或者戶籍證明。
  十三、住所地(居住地)
  1.申請人身份證明;
  2.申請人戶籍證明;
  3.戶籍地與經(jīng)常居所不一致的,如需證明住所地,提交一年以上的居住證明;如需證明居住地,提交居住證明。
  十四、學歷
  1.申請人身份證明;
  2.學歷證明。
  十五、學位
  1.申請人身份證明;
  2.學位證明。
  十六、經(jīng)歷
  1.申請人身份證明;
  2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。
  十七、職務(wù)
  (一)職務(wù)
  1.申請人身份證明;
  2.職務(wù)證明及關(guān)聯(lián)性材料。
  (二)專業(yè)技術(shù)職務(wù)
  1.申請人身份證明;
  2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明。
  十八、資格
  (一)法人資格
  1.申請人身份證明;
  2.法定代表人身份證明書。
  (二)非法人組織資格
  1.申請人身份證明;
  2.負責人身份證明書。
  十九、無(有)犯罪記錄
  (一)無犯罪記錄
  1.申請人身份證明;
  2.公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明。
  (二)有犯罪記錄
  1.申請人身份證明;
  2.公安機關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書。
  二十、婚姻狀況
  (一)未婚
  1.申請人身份證明。
  (二)離婚未再婚
  1.申請人身份證明;
  2.離婚證明。
  (三)喪偶未再婚
  1.申請人身份證明;
  2.結(jié)婚證明;
  3.配偶的死亡證明。
  (四)已婚(初婚)
  1.申請人身份證明;
  2.結(jié)婚證明;
  3.要求證明婚姻關(guān)系終止的,提交死亡證明。
  (五)已婚(再婚)
  1.申請人身份證明;
  2.結(jié)婚證明;
  3.原婚姻關(guān)系終止證明。
  二十一、(非繼承)親屬關(guān)系
  1.申請人身份證明;
  2.關(guān)系人身份證明影印件或者復(fù)印件;
  3.親屬關(guān)系證明。
  二十二、收入狀況
  1.申請人身份證明;
  2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。
  二十三、(自然人申辦)納稅狀況
  1.申請人身份證明;
  2.納稅證明。
  二十四、票據(jù)拒絕
  1.申請人身份證明;
  2.被拒絕承兌(付款)的票據(jù)。
  二十五、選票
  1.申請人身份證明;
  2.選票。
  二十六、指紋
  1.申請人身份證明。
  二十七、不可抗力(意外事件)
  1.申請人身份證明;
  2.不可抗力(意外事件)證明。
  二十八、查無檔案記載
  1.申請人身份證明;
  2.查無檔案記載證明。
  二十九、證書(執(zhí)照)
  1.申請人身份證明;
  2.申請公證的證書(執(zhí)照、其他證明)。
  三十、文本相符
  1.申請人身份證明;
  2.申請公證的文本原本。
  三十一、保全證據(jù)
  1.申請人身份證明;
  2.申請人與保全事項存在利害關(guān)系的證明。
  三十二、現(xiàn)場監(jiān)督
  (一)拍賣
  1.申請人身份證明;
  2.申請人資質(zhì)證明;
  3.競買人資格證明;
  4.拍賣師資格證明;
  5.拍賣標的物權(quán)利證明及委托拍賣合同;
  6.拍賣須知及拍賣規(guī)則;
  7.需審批或者公告的,提交批文或者公告;
  8.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
  (二)招標、投標
  1.申請人身份證明;
  2.根據(jù)相應(yīng)階段提供招標文件、評標報告(含評標委員會成員身份信息)、中標通知書及中標人身份證明;
  3.需審批或者公告的,提交批文或者公告。
  (三)開獎(評獎)
  1.申請人身份證明;
  2.開獎(評獎)的活動規(guī)則、公告、通知;
  3.獎池的原始數(shù)據(jù);
  4.需審批或者許可的,提交相關(guān)證明;
  5.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
  (四)有限責任公司股東會會議
  1.申請人身份證明;
  2.公司章程、股東名冊;
  3.參會人員身份證明及現(xiàn)場簽到名冊;
  4.會議通知及送達憑證;
  5.股東會決議。
  (五)商品房(經(jīng)適房、兩限房等)搖號
  1.申請人身份證明;
  2.搖號的規(guī)則、公告、通知;
  3.搖號的原始數(shù)據(jù);
  4.購房者名冊;
  5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷售許可證、預(yù)售許可證;
  6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
  (六)升學派位(搖號)
  1.申請人身份證明;
  2.派位(搖號)的規(guī)則、公告、通知;
  3.派位(搖號)的原始數(shù)據(jù);
  4.生源名冊;
  5.主管部門的批準或者許可文件;
  6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
  (七)土地使用權(quán)出讓招拍掛
  1.申請人身份證明;
  2.土地使用權(quán)的權(quán)利證明;
  3.土地招拍掛活動的公告;
  4.土地出讓活動須知;
  5.競買人身份證明及資格證明;
  6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。
  三十三、合同(協(xié)議)
  (一)婚前財產(chǎn)約定協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
  (二)夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.申請人婚姻狀況證明;
  3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
  (三)離婚協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.婚姻狀況證明;
  3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
  4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、出生證明。
  (四)離婚后財產(chǎn)分割及子女撫養(yǎng)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.婚姻狀況證明;
  3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
  4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。
  (五)同居關(guān)系析產(chǎn)及子女撫養(yǎng)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.婚姻狀況證明;
  3.財產(chǎn)權(quán)利證明;
  4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。
  (六)收養(yǎng)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.被收養(yǎng)人身份證明;
  3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明;
  4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。
  (七)解除收養(yǎng)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.收養(yǎng)關(guān)系證明;
  3.被收養(yǎng)人未成年的,提交身份證明。
  (八)撫養(yǎng)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.申請人婚姻狀況證明;
  3.被撫養(yǎng)人身份證明;
  4.申請人之間以及與被撫養(yǎng)人關(guān)系證明。
  (九)變更撫養(yǎng)權(quán)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.被撫養(yǎng)人身份證明;
  3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。
  (十)析產(chǎn)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.婚姻狀況證明;
  3.財產(chǎn)權(quán)利證明。
  (十一)(自然人申辦)遺贈扶養(yǎng)協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.申請人婚姻狀況證明;
  3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。
  (十二)監(jiān)護協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.被監(jiān)護人身份證明;
  3.監(jiān)護人與被監(jiān)護人關(guān)系證明;
  4.監(jiān)護資格證明;
  5.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
  (十三)國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同
  1.申請人身份證明;
  2.轉(zhuǎn)讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
  3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
  4.國有土地使用權(quán)權(quán)屬證明。
  (十四)房屋買賣合同
  1.申請人身份證明;
  2.賣方為自然人的,提交婚姻狀況證明;
  3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
  4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
  (十五)知識產(chǎn)權(quán)使用許可(轉(zhuǎn)讓)合同
  1.申請人身份證明;
  2.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明;
  3.許可(轉(zhuǎn)讓)方為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
  (十六)贈與合同
  1.申請人身份證明;
  2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
  3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;
  4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
  5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。
  (十七)房屋租賃合同
  1.申請人身份證明;
  2.不動產(chǎn)權(quán)利證明等有權(quán)出租房屋的證明;
  3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書面文件;
  4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
  (十八)金融貸款合同
  1.申請人身份證明;
  2.債權(quán)人經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證;
  3.涉及財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;
  4.債務(wù)人、擔保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
  5.債務(wù)人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
  (十九)融資租賃合同
  1.申請人身份證明;
  2.融資租賃業(yè)務(wù)許可證;
  3.融資租賃的基礎(chǔ)合同;
  4.財產(chǎn)權(quán)利證明;
  5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;
  6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。
  (二十)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
  1.申請人身份證明;
  2.目標公司身份證明;
  3.股權(quán)證明;
  4.公司章程;
  5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議、有關(guān)部門批準或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買權(quán)的,提交決議、批文或者股東同意書。
  清單所涉證明例舉
  本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構(gòu)根據(jù)所辦公證事項的實際情況選擇適用:
  一、身份證明
  (一)自然人
  1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶口簿等;
  2.香港、澳門特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證等;
  3.臺灣地區(qū)自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等;
  4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長期居留身份證件等;
  5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。
  (二)組織
  1.境內(nèi)法人或非法人組織的,提供營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼證書、事業(yè)單位法人證書、社會團體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業(yè)登記證書等;
  2.法定代表人或者負責人身份證明。
  (三)代理
  本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:
  1.監(jiān)護人代為申辦的,需要提交監(jiān)護人身份證明和代理權(quán)證明;
  2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書。
  二、不動產(chǎn)權(quán)利證明
  不動產(chǎn)權(quán)證書(房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等)、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等。
  三、婚姻狀況證明
  結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書、離婚判決書、調(diào)解書等。
  四、死亡證明
  公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫(yī)學證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。
  五、親屬關(guān)系證明
  生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學籍檔案,出生醫(yī)學證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養(yǎng)登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等